1. TÊN GỌI

Ca đoàn Trinh Vương thuộc giáo xứ Đức Mẹ Hằng Cứu Giúp tại Garland, Texas. Đức Maria Vô Nhiễm Nguyên Tội là quan thầy ca đoàn, lễ kính ngày 8 tháng 12 hằng năm.

2. PHÙ HIỆU

Hình tròn với nền mầu xanh lam nhạt của mầu áo Mẹ. Phía trên là cung hào quang của Mẹ được kết bằng mười hai ngôi sao, tượng trưng cho mười hai chi họ dân Do Thái. Chính giữa là vương miện của bà hoàng, nhánh giữa phía trước của vương miện được kết thành Thánh Giá, dưới Thánh Giá là ngôi sao Mai bốn cánh sáng ngời của Mẹ. Vòng bên dưới là một giải lụa trắng tượng trưng cho sự trong sạch. Trinh Vương tên của Bà Hoàng Trinh Trong và cũng là tên gọi của ca đoàn được ghi trên giải lụa, với chữ "g" của chữ Vương được thay thế bằng khóa G (sol) trong âm nhạc.

3. MỤC ĐÍCH

Cùng với các ca đoàn trong giáo xứ ca nguyện trong thánh lễ, lễ hội và các nghi thức phụng vụ. Liên hệ chia sẻ trong tình thân với anh chị em trong ca đoàn để giúp nhau sống tốt đẹp và lành thánh hơn. Kính thờ Chúa và giúp đỡ mọi người chung quanh.

4. ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP

4.1. Từ 15 tuổi trở lên.

4.2. Tập hát và hát lễ 12 giờ trưa Chúa Nhật hằng tuần. Nếu có thể, hát những lễ cưới mà ca đoàn đảm nhận.

4.3. Tham gia các sinh hoạt của ca đoàn.

5. BỔN PHẬN, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

5.1. Ca hát giúp mọi người tham dự thêm sốt sắng trong các thánh lễ và nghi thức. Cùng với anh chị em làm những việc khi được ca đoàn đưa ra mời gọi. Bảo vệ niềm tin Công Giáo và tiếng tăm của ca đoàn khi bị xúc phạm.

5.2. Mọi người phải đọc, hiểu và giữ các điều lệ của ca đoàn. Điều lệ phải được đọc trước ca đoàn ít nhất một lần mỗi năm dịp lễ quan thầy do đoàn trưởng.

5.3. Khi trong anh chị em có điều hiểu lầm, khác ý kiến. Xin vì tình thương mến nên nói chuyện riêng với nhau để thông cảm. Nếu không vượt qua được thì nhờ ban điều hành.

5.4. Khi anh chị em trong ca đoàn hay người thân có đám cưới hỏi, bệnh tật, qua đời, v.v...Anh chị em trong ca đoàn sẽ cùng nhau chung vui, chia sẻ nỗi buồn qua việc dự lễ, cầu nguyện, thăm hỏi, v.v... Ưu tiên sẽ được dành cho chính anh chị em ca đoàn trước rồi mới đến người thân.

5.5. Xin một thánh lễ trong ngày kính quan thầy để cầu nguyện cho tất cả gia đình anh chị em trong ca đoàn.

6. SINH HOẠT

6.1. Giờ tập hát:

Tập hát một tiếng trước mỗi thánh lễ mà ca đoàn chịu trách nhiệm. Các giờ tập hát thêm cho các lễ lớn hoặc hội hè sẽ được định trước.

6.2. Mạng:

6.2.1. www.cadoantrinhvuong.org là mạng chính thức của ca đoàn.

6.2.2. Đăng các tin tức, hình ảnh, tài liệu, v.v...có liên hệ và lợi ích cho ca đoàn.

6.2.3. Người giữ mạng được giao phó việc trình bày, đăng, thay đổi các tin tức, hình ảnh, tài liệu, v.v...theo yêu cầu của ban điều hành.

6.3. Lễ Quan Thầy (bổn mạng)

Đức Mẹ Vô Nhiễm Nguyên Tội là quan thầy của Ca Đoàn Trinh Vương. Lễ kính ngày 8 tháng 12 hằng năm. Xin lễ cầu bình an cho tất cả các gia đình anh chị em trong ca đoàn. Nên tổ chức một bữa tiệc để chung vui với nhau nếu thuận tiện.

6.4. Tham dự ngày Truyền Thống Liên Ca Đoàn:

Thường được tổ chức hằng năm sau lễ Phục Sinh do các ca đoàn trong vùng Dallas và Fort Worth. Nơi tổ chức sẽ được chọn lần lượt trong các giáo xứ có các ca đoàn tham dự. Ca đoàn giáo xứ chủ nhà sẽ đứng ra tổ chức và phân chia công tác cho các ca đoàn giáo xứ khác.

6.5. Đi chơi xa, cắm trại, hội hè trong nhà, ngoài trời:

Ban điều hành sẽ lấy ý kiến của anh chị em để định cho những sinh hoạt này.

Anh chị em nên cố gắng tham dự các buổi đi chơi xa, cắm trại, các cuộc chơi ngoài trời hay trong nhà nhằm tăng thêm tình thân và sự nối kết giữa mọi người trong ca đoàn.

Mỗi người phải chịu trách nhiệm về những rủi ro xảy ra cho mình, nếu có.

7. ĐIỀU LỆ

7.1. Liên Lạc

7.1.1. Qua hộp thư email hay điện thoại (khi cần thiết). Xin theo dõi thường xuyên hộp thư của mình. Cho biết ngay khi có thay đổi. Những hộp thư bị trả lại nhiều lần sẽ được bỏ ra.

Tên các ca viên đã chính thức xin nghỉ sẽ được bỏ ra.

Khi vắng mặt từ hai (2) tuần, xin báo hoặc nhắn cho ca trưởng để thông báo cùng ca đoàn. Tốt nhất là thông báo cho ca trưởng và mọi người qua hộp thư email.

Khi một ca viên vắng mặt trong bốn (4) tuần mà không thông báo, coi như đã tự ý nghỉ sinh hoạt ca đoàn; tên sẽ được bỏ ra khỏi danh sách để tránh sự phiền nhiễu.

7.2. Dáng vẻ bên ngoài

Nhà thờ là nơi thờ phượng. Chúng ta còn là những người trong hội hát, một đoàn thể có mục đích giúp mọi người dự lễ và cầu nguyện sốt sắng, thánh thiện hơn. Vả lại chỗ đứng của chúng ta trong nhà thờ chỉ kém thấy hơn gian cung thánh. Cho nên dáng vẻ bên ngoài của chúng ta cần phải nghiêm trang, lịch sự.

Nếu chúng ta ý thức được những điều này thì những giới hạn được đặt ra thật không cần thiết, nhưng cần phải có để cho những ai không biết.

7.2.1. Quần áo các anh khi lên bục hát trong nhà thờ:

·         Trong các lễ nghi, khi lên hát các anh mặc quần tây, áo sơ-mi. Nên đeo cà-vạt, áo vest. Tránh mặc quần áo jean.

·         Các ngày lễ lớn mặt áo màu đậm.

·         Không được mặc quần đùi (soọc), áo thun không có cổ (T-shirt). Không được mặt áo hở nách, vai, lưng, ngực, bụng hoặc quần xệ lưng, xệ đáy.

7.2.2. Quần áo các chị khi lên bục hát trong nhà thờ:

·         Trong các lễ nghi, khi lên hát các chị ăn mặc kín đáo, nghiêm trang. Nên mặc áo dài. Váy dài gần hoặc dài hơn đầu gối. Tránh mặc quần áo jean.

·         Các ngày lễ lớn mặc áo dài đồng phục.

·         Không được mặc quần đùi (soọc), áo thun không có cổ (T-shirt). Không được mặt áo hở nách, vai, lưng, ngực, bụng hoặc quần xệ lưng, xệ đáy hay quần áo quá bó sát.

7.2.3. Tóc:

·         Không được cạo trọc, tóc tai dựng đứng, nhuộm mầu xanh đỏ. Trừ những trường hợp có bệnh da, tóc, v.v....